舉辦大型活動

簡介

舉辦大型活動或辦理非常態性會議，特別是有很多非本校的來賓時，請使用「行事曆」去建立會議，不要在團隊中的頻道建立會議，以免會議進行中無法使用聊天室、白板...等功能。
使用「行事曆」建立「排程會議」及「網路研討會」可支援1000人加入會議進行互動(因疫情關係支援至2023/06/30前) [微軟官方文件]
- 活動不用先報名，請選用「排程會議」 (此方式可提供與會人員會議網址，與會人員可以很方便的點選網址，利用網頁的方式進入會議)
- 活動要先報名，請選用「網路研討會」 (提供註冊表單功能)
詳情可參考：Microsoft Teams 網路研討會《一點就通大補帖》

建立排程會議：
- 行事曆 => 新增會議旁的向下箭頭 => 排程會議
- 填寫會議名稱、選擇出席者(請務必至少選擇一人，否則會無法產生會議網址，後續需指定特定人員可於會議中進行簡報，亦需將之加入)、舉辦時間後，點選「傳送」
複製會議網址：
- 於行事曆中點選剛剛建立的會議，再點選會議資訊框中的複製按鈕，將網址存於您電腦的剪貼簿中
- 因網址太長，可利用中華大學X短網址服務產生短網址 [短網址使用教學]
設定會議選項:
- 於行事曆中點選剛剛建立的會議，再點選會議資訊框中的「編輯」
- 點選「會議選項」 (因會議選項是利用瀏覽器開啟，可能會需要您再登入一次xxxxxx@ms.chu.edu.tw的帳號)
- 依需求設定「誰無需先在大廳等候」 (建議選擇「所有人」，否則您還需一一准許訪客進入會議)
- 依需求設定「一律讓來電者略過大廳」
- 依需求設定「當來電者加入或離開時宣告」 (建議關閉)
- 可利用「誰可以簡報」及「選擇簡報者」選項，預先設定會議主持人/簡報權限 (如要選擇特定人員為簡報者，在建立會議時，要將其設為出席者，這邊才會列出給予選擇)