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Microsoft Teams 課前準備

我的課程及修課名單？

  • CHUMoodle中當期的課程都會自動同步至Microsoft Teams
    • 於Teams中自動建立課程對應的團隊
    • 自動將開課教師、教師、助教設為團隊擁有者
    • 自動將所有修課學生及旁聽生加為團隊成員
    • 在CHUMoodle中加入新成員時，將即時於Teams中自動新增
  • 因此老師不需要自行建立團隊，一個一個將學生加入團隊

建立上課用的會議

建議

所有課程建立會議時，都採用此方式建立，此法可解決以下問題：

  • 學生找不到正確的會議室
  • 學生可以將其他同學踢出會議
  • 錄影被學生停止或開啟

第一步：頻道設定

首次使用每門課程(團隊)時，先把該課程的「一般」頻道設為「只有擁有者能夠張貼訊息」

Note

此設定主要解決「學生找不到正確的會議室」，老師按開會、學生也按開會，開了一堆會議室，沒人找得到正確的會議室的問題

操作步驟

  1. 進入課程 => 一般 => 「...」 => 管理頻道
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  2. 設定成「只有擁有者能夠張貼訊息」即可 image-20210530192311212

第二步：使用「排程會議」建立會議

為何使用排程會議？

  • 可藉由設定會議選項，解決「學生可以將其他同學踢出會議」及「學生在會議中互踢及錄影被學生停止或開啟」的問題
    • 解決有些學生使用Android手機找不到會議可以加入的問題
  • 可以讓學生在Teams的行事曆中看到有會議，時間到亦可由行事曆點選加入會議
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操作步驟

  1. 於課程一般頻道中，點選右上方開會旁的向下箭頭，選擇「排程會議」
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  2. 分別設定會議名稱、上課起迄時間、上課週期及會議注意事項，最後按下「傳送」
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  3. 點選剛剛建立好的會議
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  4. 點選「會議選項」 (會開啟瀏覽器，如果您的瀏覽器尚未登入過Teams，則再次填入Teams帳號密碼後登入)
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  5. 將「誰可以簡報？」改成「只有我」後，按下「儲存」
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  6. 關掉瀏覽器或切換回 Teams 剛剛設定排程會議的畫面，按下右上角的「關閉」即可 image-20210530195836414