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Teams操作說明-Q&A

如何設定會議權限?

排程會議設定步驟：

  1. 進入編輯畫面的步驟如圖所示

  2. 看到編輯畫面之後，按下 會議選項 按鈕

  3. 點選誰可以簡報右方的下拉選單，將每個人改為只有我，並按下儲存

    Note

    • 點選「會議選項」後，會使用瀏覽器開啟網頁
    • 第一次使用會要求您再次登入 請注意帳號是否正確

讓學生分享畫面

  1. 點選顯示參與者圖示
    1. 點選要分享的學生，將其設為主持人

如何建立校外來賓可參加的排程會議（可使用聊天室及白板功能，不需建立團隊）？

建議辦理各類會議，儘量使用此方式來進行，特別是有邀請外賓或辦理線上研討會之類，這樣與會人員才可正常使用聊天室、分享檔案及白板等功能

  • 點選「行事曆」=>「新增會議」
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  • 請出席者或列席者欄位至少設定一人（如果真找不到人設，可以隨便填寫你自己的任意Email，系統才會產生會議連結），並請將「頻道」留空
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  • 點選會議方框後，再點選複製會議連結圖示，將會議連結貼給與會人員，與會人員點選後，就會直接進入此會議 (非本校外賓亦同)，且會議中可正常使用聊天室及白板功能
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  • 會議結束後，會議錄影及出席報告可以在「聊天」中找到
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如何使用Teams與教師或學生聯繫?

操作步驟

  1. 在左方點選聊天 image-20210908134349
  2. 進到聊天的頁面之後點選下圖紅框處 image-20210910165834
  3. 輸入學生學號或教職員工號(名字也可以)並點選欲尋找之使用者之後，即可開始傳訊息 image-20210910171447

現在很多會議都會直接給會議連結就可以加入開會，可是會議資料放在團隊檔案區中，團隊與會人員要找到該會議團隊，再進去檔案區下載就變得十分麻煩，因此您如果是會議的召集人，在事前提供與會人員會議網址時，可以另外多提供一個團隊檔案區的網址，這樣對與會人員就方便多囉！

操作步驟

  1. 進入團隊中的「檔案」區，點選上方的「複製連結」
  2. 預設是「只有「中華大學」中擁有連結的人員可以檢視」，也就是有@ms.chu.edu.tw的人都可以看到檔案，如您只想要團隊成員才有權限進入，則請點選下方框出的那塊，將其改為「擁有現有存取權限的人員」

  3. 點選複製，即可將此團隊檔案連結連同會議連結一併提供給與會人員

與會人員使用此連結並登入後之畫面